Este módulo permite que la persona encargada de Apolo gestionar el acceso de tus colaboradores.
Tipos de roles
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Administrador: Este tipo de rol da acceso total a los módulos de Apolo. Permite editar los permisos y agregar nuevos colaboradores. Ningún otro tipo de permiso tiene posibilidad de editar el rol de este colaborador. Sólo un administrador puede editar permisos de los demás o eliminarlos, pero no eliminar su propio usuario.
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Ciberseguridad y riesgo humano: este rol permite acceder a los módulos de:
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Auditoria de nube
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Security Header
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Seguridad en correo
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Analisis de colaboradores
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Data Breaches
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Entrenamiento y Phishing
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Cumplimiento: Permite acceder sólo al módulo de certificaciones ISO 27001. Es el único módulo que puede acceder.
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Entrenamiento: Permite acceder al módulo de entrenamiento. Este se activa desde Análisis de colaboradores.
Administrador: Este tipo de rol da acceso total a los módulos de Apolo. Permite editar los permisos y agregar nuevos colaboradores. Ningún otro tipo de permiso tiene posibilidad de editar el rol de este colaborador. Sólo un administrador puede editar permisos de los demás o eliminarlos, pero no eliminar su propio usuario.
Ciberseguridad y riesgo humano: este rol permite acceder a los módulos de:
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Auditoria de nube
Auditoria de nube
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Security Header
Security Header
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Seguridad en correo
Seguridad en correo
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Analisis de colaboradores
Analisis de colaboradores
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Data Breaches
Data Breaches
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Entrenamiento y Phishing
Entrenamiento y Phishing
Cumplimiento: Permite acceder sólo al módulo de certificaciones ISO 27001. Es el único módulo que puede acceder.
Entrenamiento: Permite acceder al módulo de entrenamiento. Este se activa desde Análisis de colaboradores.
¿Cómo agregar colaboradores?
Hay dos formas de agregar colaboradores en Apolo : A través de Google Workspace o Microsoft 365
Si das click en Conectar, le darás la posibilidad a Apolo de extraer la lista de tus colaboradores. Esto no significa que los haya agregado a Apolo, sólo te muestra el listado. Para agregarlo tienes que hacer click en +Agregar y te permite agregar a la persona.
Agregar colaboradores manualmente
A través de la opción +Agregar Colaborador se abrirá una ventana dentro de la pestaña, donde deberás agregar nombre, apellido y el correo electrónico del colaborador de la compañía. Luego da click en Agregar para invitarlo a Apolo.
Editar Roles y Permisos
Da click en "Mi Empresa" en la parte superior derecha de tu pantalla. De ahí, navega a la sección "Roles y Permisos"
¿Cómo desactivar un colaborador?
Importante: No existe la posibilidad de dar de baja a una persona en el entrenamiento. Si al colaborador le desactivas el acceso que tiene (de acuerdo a su rol), va a poder seguir viendo todo según el rol que tenga, pero cuando cierre sesión y quiera volver a ingresar no tendrá la posibilidad de acceder.
Para reactivar a un usuario, ingresa a "Mi Empresa" y después a "Roles y Permisos". Busca al colaborador y da click en los tres botones a la derecha de su nombre para activar.
Si necesitas ayuda, no dudes en contactar al equipo o escribirnos por medio del chat.