Cómo administrar roles y permisos en Apolo Actualizado hace más de 6 meses
Cómo Cambiar Roles en Apolo y las Diferentes Definiciones de Roles
En la plataforma de Apolo, es esencial asignar los roles adecuados a los colaboradores para asegurar un flujo de trabajo eficiente y el cumplimiento de las políticas de seguridad y privacidad. Aquí te explicamos cómo cambiar los roles de los usuarios en Apolo y las definiciones de cada rol disponible.
Pasos para Cambiar Roles en Apolo
1. Iniciar Sesión:
Ingresa a tu cuenta de Apolo con tus credenciales de administrador.
2. Navegar a Mi Empresa:
Dirígete al menú principal y selecciona la opción "Mi Empresa" y luego "Roles y Permisos.
3. Seleccionar Usuario:
Encuentra el usuario cuyo rol deseas cambiar. Puedes utilizar la barra de búsqueda para facilitar esta tarea.
4. Roles:
Haz clic en los tres puntos a la derecha del nombre del usuario y selecciona la opción "Roles". Aparecerá un menú desplegable con los roles disponibles.
5. Asigna Nuevo Rol:
Elige el rol adecuado para el usuario y guarda los cambios.
Apolo ofrece una variedad de roles que permiten a los usuarios acceder a diferentes módulos y realizar acciones específicas según sus responsabilidades. A continuación, se detallan los roles disponibles y sus respectivas capacidades:
Administrador
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Acciones Permitidas: Acceso total a todos los módulos de Apolo.
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Permisos Adicionales: Permite editar los permisos y agregar nuevos colaboradores.
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Descripción: El administrador tiene control completo sobre la plataforma, incluyendo la gestión de usuarios y la configuración de la plataforma.
Acciones Permitidas: Acceso total a todos los módulos de Apolo.
Permisos Adicionales: Permite editar los permisos y agregar nuevos colaboradores.
Descripción: El administrador tiene control completo sobre la plataforma, incluyendo la gestión de usuarios y la configuración de la plataforma.
Finanzas
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Acciones Permitidas: Acceso al módulo de facturación.
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Permisos Adicionales: Permite administrar la información fiscal, métodos de pago e histórico de pagos.
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Descripción: Este rol está enfocado en la gestión financiera y es ideal para usuarios responsables de la contabilidad y la facturación de la organización.
Acciones Permitidas: Acceso al módulo de facturación.
Permisos Adicionales: Permite administrar la información fiscal, métodos de pago e histórico de pagos.
Descripción: Este rol está enfocado en la gestión financiera y es ideal para usuarios responsables de la contabilidad y la facturación de la organización.
Ciberseguridad y Riesgo Humano
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Acciones Permitidas: Acceso a los módulos de análisis de vulnerabilidades, auditoría de nube, security headers, seguridad en correo, análisis de colaboradores, data breaches, cursos y phishing.
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Descripción: Este rol está diseñado para los equipos de seguridad, permitiendo acceso a herramientas y análisis necesarios para proteger la infraestructura y los datos de la organización.
Acciones Permitidas: Acceso a los módulos de análisis de vulnerabilidades, auditoría de nube, security headers, seguridad en correo, análisis de colaboradores, data breaches, cursos y phishing.
Descripción: Este rol está diseñado para los equipos de seguridad, permitiendo acceso a herramientas y análisis necesarios para proteger la infraestructura y los datos de la organización.
Cumplimiento
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Acciones Permitidas: Acceso al módulo de Certificaciones: ISO 27001.
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Descripción: Enfocado en asegurar que la organización cumpla con los estándares y normativas internacionales, este rol es crucial para los equipos de cumplimiento y auditoría.
Acciones Permitidas: Acceso al módulo de Certificaciones: ISO 27001.
Descripción: Enfocado en asegurar que la organización cumpla con los estándares y normativas internacionales, este rol es crucial para los equipos de cumplimiento y auditoría.
Entrenamiento
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Acciones Permitidas: Acceso al módulo de entrenamiento.
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Permisos Adicionales: Se activa mediante una invitación en Cursos.
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Descripción: Este rol es ideal para aquellos responsables de la formación y desarrollo del personal, permitiéndoles gestionar y acceder a todos los recursos de capacitación disponibles.
Acciones Permitidas: Acceso al módulo de entrenamiento.
Permisos Adicionales: Se activa mediante una invitación en Cursos.
Descripción: Este rol es ideal para aquellos responsables de la formación y desarrollo del personal, permitiéndoles gestionar y acceder a todos los recursos de capacitación disponibles.
Conclusión
Asignar y gestionar los roles de los usuarios en Apolo es una tarea esencial para mantener la seguridad y eficiencia operativa de tu organización. Cada rol tiene un conjunto específico de permisos que permiten a los usuarios realizar tareas acordes a sus responsabilidades.
Si necesitas ayuda adicional o tienes alguna pregunta sobre la gestión de roles en Apolo, no dudes en escribirnos a nuestro chat. ¡Estamos aquí para asistirte!
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