Para poder hacer un análisis de colaboradores es necesario realizar una integración a través de Google Workspace y Microsoft 365.
Importante: La persona que hace la integración tiene que ser administrador del espacio.
Nota para usuarios de Microsoft 365
Para realizar este análisis utilizando Microsoft 365, es necesario contar con la licencia Microsoft Entra ID P1 o superior (anteriormente conocida como Azure AD).
Lo que permite el análisis de colaboradores es lograr vincular a los colaboradores que se encuentran dentro de la nube, si tienen activado el 2FA (Segundo factor de autenticación) y cuando fue la ultima vez que iniciaron sesión.
Solo la persona administradora puede actualizar Google Workspace o Microsoft 365.
¿Qué tipo de información puedes observar en Apolo?
La información que verás en pantalla, una vez vinculados los espacios serán:
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Colaborador: su nombre completo y correo
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Rol: Solo hay dos tipos: administrador y user
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2FA: Si el colaborador lo tiene activado o desactivado.
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Ultimo Inicio de sesión
Colaborador: su nombre completo y correo
Rol: Solo hay dos tipos: administrador y user
2FA: Si el colaborador lo tiene activado o desactivado.
Ultimo Inicio de sesión
La información que observaras la vas a poder exportar y también filtrar
Tip: Puedes exportar la información de todos tus colaboradores o elegir con qué filtro quieres exportar la información.
Los filtros son:
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Todos
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Sin 2FA
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Con 2FA
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Sin iniciar sesión en 3 o más meses
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Entrenamiento: no invitado
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Entrenamiento: sin iniciar
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Entrenamiento: en proceso
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Entrenamiento: completado
Todos
Sin 2FA
Con 2FA
Sin iniciar sesión en 3 o más meses
Entrenamiento: no invitado
Entrenamiento: sin iniciar
Entrenamiento: en proceso
Entrenamiento: completado
¿Cómo ingresar y ver estos módulos?
Hay dos maneras de ver este módulos
Desde Apolo>General>Análisis 2FA (Solo muestra esa sección en la pagina principal).
También puedes accedes desde Apolo>Colaboradores>Análisis
